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      Kanda Notary Office

最寄駅はJR「神田」「新日本橋」、東京メトロ銀座線「神田」「三越前」

TEL. 03-3256-4758

私文書認証・外国文認証(Notarization・アポスティーユの取得)
HEADLINE

準備していただく書類

私文書(私署証書)の認証を求める場合は、認証対象文書の外に次の書類等が必要です。
1 作成名義人が個人の場合
 (1) 作成名義人が来られる場合
  @ 作成名義人の本人確認資料
    次のaのいずれか又はb
   a 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真付公的身分証明書(後記※1
   b 印鑑登録証明書と実印(後記※5)
 (2) 代理人が来られる場合
  @ 委任状(サンプル)(作成名義人本人の実印を押したもの、後記※2
  A 作成名義人本人の印鑑証明書(後記※2
  B 代理人の本人確認資料
    次のaのいずれか又はb
   a 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真付公的身分証明書(後記※1
   b 印鑑登録証明書と実印(後記※5)
2 作成名義人が法人(会社等)代表者の場合
 (1) 代表者本人が来られる場合
  @ 代表者の本人確認資料
     次のaのいずれか又はb
   a 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真付公的身分証明書(後記※1
   b 法人の代表者印の印鑑証明書とその代表者印(後記※5)
  A 法人の登記簿謄本(登記事項証明書等)(後記※5)
 (2) 代理人が来られる場合
  @ 委任状(サンプル)(法人の代表者印を押したもの、後記※2
  A 法人の登記簿謄本(登記事項証明書等)(後記※5)
  B 法人の代表者印の印鑑証明書(後記※2・※5
  C 代理人の本人確認資料
    次のaのいずれか又はb
    a 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真付公的身分証明書(後記※1
    b 印鑑登録証明書と実印(後記※5)
 (3) 作成名義人が法人代表者でない場合
  @ 委任状(サンプル)(作成名義人本人の認印を押したもの、後記※2
  A 役職証明書(サンプル)
  B 法人の登記簿謄本(登記事項証明書等)(後記※5)
  C 法人の代表者印の印鑑証明書(後記※2
  D 代理人の本人確認資料
    次のaのいずれか又はb
    a 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真付公的身分証明書(後記※1
    b 印鑑登録証明書と実印(後記※5)
 【注】
  ※1 本人確認資料の例示
   次のaかbのいずれかになります。
   a 運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・障害者手帳・在留カードなどの
     写真付の公的身分証明書のいずれか1点 (健康保険証・社員証等は不可)
   b 印鑑登録証明書と実印
  ※2 外国人作成名義文書の代理認証
    作成名義人が印鑑登録のない外国人の場合で、代理人により認証を求めるときの委任状
    は、署名(サイン)でよいですが、サインについての証明書を持参してください。
  ※3 法人の代表でない方が作成名義人の場合などについて
    法人の代表ではない方が作成名義人で、肩書(法人名・役職名)も冠記した文書について
    認証を求める場合などについての必要書類等については、当公証役場におたずね下さい。
  ※4 提出国等の確認
    認証時に、提出国、書類名、認証の目的、複数署名文書の場合の認証対象署名等の確認を
    する場合があります。
  ※5 証明文書の有効期限
    印鑑(登録)証明書・登記簿謄本等の証明文書は、発行後3か月以内ものであることが必
    要ですし、運転免許証、パスポート等の身分証明書は、有効期間内のものが必要です。


パスポートコピーの認証について             パスポート用 Declaration

            

手数 (手数料は全て非課税です。)

 私文書(私署証書)認証の手数料は、次のとおりです。
 @ 一般の私署証書(次のA〜Dを除く。)の認証
   日本文の場合  5500円   外国文の場合  1万1500円
 A 委任状の認証
   日本文の場合  3500円   外国文の場合  9500円
 B 株主総会その他の集会の議事録の認証    2万3000円
 C 謄本認証   5000円
 D 宣誓認証
   日本文の場合  1万1000円   外国文の場合  1万7000円

【注】
金額の記載のある書面は、上記の手数料とは異なることがありますのでお問い合わせください 。

神田公証役場

〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町1-9-4 KYYビル3階

TEL 03-3256-4758
FAX 03-3256-1200