公正証書作成のための必要書類HEADLINE
【手続の流れ】
１．当日に作成することはできません。事前にFAX、メールまたは来所していた
だき、公証人と内容などの打ち合わせをしてください。
２．公証人と日時を相談してください。。
３．必要書類と、手数料をご持参のうえ、役場におこしください。
【準備していただく書類】
１ 嘱託人が個人の場合
(1) 嘱託人本人が来られる場合
① 本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書（後記※４）と実印
(２) 代理人が来られる場合
① 委任状（サンプル）（※本人の実印による押印及び契約内容の記載（別紙にて添付の場合
は委任状との割印（契印）が必要です。）（後記※２参照）
② 嘱託者本人の実印の印鑑登録証明書（後記※３・４）
③ 代理人の本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書と実印
２ 嘱託人が法人の場合
(1) 代表者本人が来られる場合
① 法人の登記簿謄本（登記事項証明書等）
② 法人の代表者印の印鑑証明書
③ 法人の代表者印
(２) 代理人が来られる場合
① 委任状（サンプル）（※代表者印による押印及び契約内容の記載（別紙にて添付の場合は
委任状との割印（契印）が必要です。）（後記※２参照）
② 法人の登記簿謄本（登記事項証明書等）
③ 法人の代表者印の印鑑証明書
④ 代理人の本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書（後記※４）と実印
【注】
※１ 本人確認資料の例示
運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・障害者手帳・在留カードなどの写真付
の公的身分証明書のいずれか１点 (健康保険証・社員証等は不可)
※２ サンプルは強制執行認諾条項を付与する場合のものです。強制執行を予定しない場合は
本文３行目の「強制執行に服する旨の条項を付した」を削除してください。
※３ 代理人が来る場合で委任者が外国人で印鑑登録がないときは、委任状は署名（サイン）
でよく、サインについての証明書を持参してください。
※４ 証明文書の有効期限
印鑑（登録）証明書･登記簿謄本等の証明文書は、発行後３か月以内ものであることが
必要ですし、運転免許証、パスポート等の身分証明書は、有効期間内のものが必要です。
１．当日に作成することはできません。事前にFAX、メールまたは来所していた
だき、公証人と内容などの打ち合わせをしてください。
２．公証人と日時を相談してください。。
３．必要書類と、手数料をご持参のうえ、役場におこしください。
【準備していただく書類】
１ 嘱託人が個人の場合
(1) 嘱託人本人が来られる場合
① 本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書（後記※４）と実印
(２) 代理人が来られる場合
① 委任状（サンプル）（※本人の実印による押印及び契約内容の記載（別紙にて添付の場合
は委任状との割印（契印）が必要です。）（後記※２参照）
② 嘱託者本人の実印の印鑑登録証明書（後記※３・４）
③ 代理人の本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書と実印
２ 嘱託人が法人の場合
(1) 代表者本人が来られる場合
① 法人の登記簿謄本（登記事項証明書等）
② 法人の代表者印の印鑑証明書
③ 法人の代表者印
(２) 代理人が来られる場合
① 委任状（サンプル）（※代表者印による押印及び契約内容の記載（別紙にて添付の場合は
委任状との割印（契印）が必要です。）（後記※２参照）
② 法人の登記簿謄本（登記事項証明書等）
③ 法人の代表者印の印鑑証明書
④ 代理人の本人確認資料
次のaかbのいずれかをご持参ください。
a 写真付公的身分証明書（後記※１）と認印
b 印鑑登録証明書（後記※４）と実印
【注】
※１ 本人確認資料の例示
運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・障害者手帳・在留カードなどの写真付
の公的身分証明書のいずれか１点 (健康保険証・社員証等は不可)
※２ サンプルは強制執行認諾条項を付与する場合のものです。強制執行を予定しない場合は
本文３行目の「強制執行に服する旨の条項を付した」を削除してください。
※３ 代理人が来る場合で委任者が外国人で印鑑登録がないときは、委任状は署名（サイン）
でよく、サインについての証明書を持参してください。
※４ 証明文書の有効期限
印鑑（登録）証明書･登記簿謄本等の証明文書は、発行後３か月以内ものであることが
必要ですし、運転免許証、パスポート等の身分証明書は、有効期間内のものが必要です。