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      Kanda Notary Office

最寄駅はJR「神田」「新日本橋」、東京メトロ銀座線「神田」「三越前」

TEL. 03-3256-4758

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定款認証(オンライン申請・テレビ電話による認証手続き)HEADLINE

電子公証手続き(電子定款認証・電子私署証書認証)に限り、次のいずれかの条件
を満たした場合は、テレビ電話による本人確認等が可能になり、嘱託人等は、公証
役場に来ていただく必要がなくなります。ただし、事前にテレビ電話の日時の予約
が必要です。

T.発起人等(発起人、設立時社員その他法人を設立する者又は電子私署証書の作
 成者をいいます。)が、電子定款(電子私署証書を含みます。以下同じ。)に電
 子署名をして、嘱託人として、自ら電子定款をオンライン申請する場合

U.発起人等が代理人に定款作成を委任し、定款作成代理人が定款に電子署名して
 オンラインで認証申請する場合(この場合は定款作成代理人が認証の嘱託人とな
 ります。)
Uによる場合の発起人等から嘱託人に対する委任方式は、次の2つです。

 @)発起人等自らが電磁的記録である委任状に電子署名する方式
  委任状(定款内容添付)と電子定款を別々に2通の電子文書でオンライン申請してく
  ださい。
   A)発起人等が紙の委任状に印鑑登録証明書の印を押捺する方式

    紙の委任状
及び印鑑登録証明書(発起人等が法人の場合には、代表者印の印鑑
 証明書及び当該法人の
履歴事項全部証明書)の原本を予め郵送いただくことが必
 要です。
※1

【手続きの流れ】      事前準備などの詳細はこちらまで
 1.定款を作成後、事前にFAX、メール又はご持参していただき(その際、併せて
  実質的支配者となるべき者に関する申告
をしていただくようお願いします。)、
      公証人の内容確認を受けます。
※実質的支配者の申告についてはこちら
 2.公証人が内容確認後、電話にて連絡いたします。  
  3.テレビ電話方式による認証を希望する日時の予約については、電話のほか、メー
  ル又は
予約フォームをご利用ください。
 4.公証人が、予約日時、テレビ電話のURL、振込口座と手数料を嘱託人にお知らせ
  します。

 
5.嘱託人には、ご予約当日までに、手数料のお振込みと認証を受ける電子定款(電子
   委任状の場合はこれも併せて)のオンランイン申請をお願いします。
 
6.嘱託人が、ご予約いただいた日時にパソコン又はスマートフォンより、公証人か
       ら送信されたURLをクリック又はタッチをすると、公証人とテレビ電話で通話など
       をすることができます。
      テレビ電話の際は、嘱託人本人確認ができる写真付きの公的機関発行の身分証明書※2をご用意の上、
      お電話ください。

  
★ 嘱託人の方のお顔とご提示いただく各種身分証明書は、WEBカメラで撮影した上、データを保存
         させていただきます。
 7.テレビ電話後、認証手続きを行います。
 8.同一の情報の提供の書面、申告受理及び認証証明書、又は、領収書の交付をご希
       望のお客様には、送料をご負担いただき別途郵送いたします。※1
 9.領収証はPDFで送信することも、別途送料ご負担のうえ公証役場から嘱託人のご
      住所に郵送することもできます

※1 紙の委任状等郵送の際に、お送りいただく書類(参照)
 @ 委任状(発起人等全員分)【必須】   
   A 発起人等の印鑑(登録)証明書、履歴事項全部証明書 【必須】  
   これらの書類は公証役場に提出していただくのが原則ですが、原本の還付をご希望される場合には、原本ととも
         にコピー(コピーの空欄に「原本の写しに相違ありません」と記し署名押印し、複数枚にわたるときは各ページ
         の間に割印をする必要があります。これらがなかった場合には原本を返送できませんので、ご注意ください。)
         を同封してください。   
   B 謄本(同一の情報の提供)の交付の申請書(ご希望の方のみ)   
   C 返信先の宛名を記載した返信用レターパック(同一の情報の提供の書面、申告受理及び認証証明書、原本の返送
         をご希望の方のみ)   
   D 手数料領収書のみの返送を希望される場合には、返信先の宛名を記載し所定の郵便切手を貼付した返信用封筒   
※2 本人確認資料の例示
 運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード・マイナンバーカードなどの写真付の公的身分証明書  (健康保険証・社員証等は不可)

認証手数料
(手数料は全て非課税です。)
 電子定款認証   50,000円
   電子的記録の保存   300円
 
謄本(同一の情報の提供)  (700円+枚数×20円)×謄本通数

紙の定款(書面による)の手続について

電子定款(オンライン申請による)の手続について

 
 

神田公証役場

〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町1-9-4 KYYビル3階

TEL 03-3256-4758
FAX 03-3256-1200